Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Nara Immobilien GmbH Vertreten durch: Eric Edelmann Johann-Michael-Fischer-Straße 9, 82069 Hohenschäftlarn E-Mail: eric@hallosusi.de

2. Beim Besuch dieser Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webserver automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website stabil und sicher bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht.

Das Hosting dieser Website erfolgt bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland; die Website wird in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union bereitgestellt. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Skripte Dritter laden wir nur, wenn Sie zuvor eingewilligt haben — siehe Ziffer 8.

3. Unsere Formulare

Auf dieser Website gibt es drei Formulare. Sie erheben jeweils nur, was für ihren Zweck nötig ist:

• Gespräch vereinbaren — Name, Name der Verwaltung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Größe des Bestands, ERP-System, Kundenportal sowie Ihre Freitextangabe dazu, was bei Ihnen am meisten Zeit kostet.
• Warteliste — Name der Verwaltung und E-Mail-Adresse.
• Bewerbung um einen Pilotplatz — Name, Rolle im Unternehmen, Name der Verwaltung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Postleitzahl oder Ort, eingesetztes Kundenportal, Nutzung von Microsoft Teams, ERP-System, Zahl der Mitarbeiter, Zahl der Vorgänge im Monat (freiwillig) sowie Ihre Freitextangabe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin geschehen. Soweit Sie darüber hinaus ausdrücklich eingewilligt haben, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Die Angaben sind freiwillig. Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten.

4. Angaben zu weiteren Personen

Haben Sie sich um einen Pilotplatz beworben, senden wir Ihnen im zweiten Schritt einen Fragebogen. Dieser fragt unter anderem, wer das Vorhaben in Ihrem Haus begleiten und wer im Zweifel entscheiden würde. Tragen Sie dort Namen von Kolleginnen und Kollegen ein, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Personen, die dieses Formular nicht selbst ausgefüllt haben.

Wir verarbeiten diese Angaben ausschließlich zur Vorbereitung des Gesprächs mit Ihnen und geben sie nicht weiter. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sinnvollen Vorbereitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte tragen Sie nur Personen ein, die davon wissen. Die betroffenen Personen können jederzeit Auskunft und Löschung verlangen; es gelten dieselben Rechte wie unter Ziffer 7.

5. Versand der Formular-E-Mails

Für den Versand der aus den Formularen resultierenden E-Mails nutzen wir den Dienst Resend, betrieben von Plus Five Five, Inc., USA. Dabei werden die von Ihnen angegebenen Daten an Resend übermittelt und in den USA verarbeitet. Grundlage der Übermittlung in die USA sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission; mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Speicherdauer und Weitergabe

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Steuerrelevante Unterlagen werden gemäß § 147 AO zehn Jahre aufbewahrt.

Ihre Daten werden nicht verkauft. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: eric@hallosusi.de

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Sie haben zudem das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.

8. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und lädt keine Inhalte Dritter. Es findet keine Reichweitenmessung statt, und es werden keine Daten an Anbieter von Analyse- oder Werbediensten übermittelt.

Die Schriftart wird von unserem eigenen Server ausgeliefert, nicht von einem fremden. Ein Einwilligungsbanner gibt es deshalb nicht — es gäbe nichts, worin Sie einwilligen müssten.

Sollte sich das ändern, werden wir Sie vorher fragen und diese Erklärung entsprechend ergänzen.

9. Susi im Einsatz bei Ihnen

Diese Erklärung beschreibt ausschließlich diese Website. Setzen Sie Susi später in Ihrem Haus ein, verarbeitet sie Daten aus Ihrem Kundenportal — dort sind Sie der Verantwortliche und wir Ihr Auftragsverarbeiter. Was dabei wohin fließt, wie lange es gespeichert wird und welche Unterauftragsverarbeiter beteiligt sind, regeln wir vor dem Start in einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Aus einer Bewerbung auf dieser Seite entsteht keine solche Verarbeitung.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderung der Rechtslage oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen.